Aufgabe des Controlling beim Kommunalen Immobilien Management ist es, im Auftrag des Managements über die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen zu wachen. Controlling ist die Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Vorbereitung von zielsetzungsgerechten Entscheidungen. Im Rahmen dieses Steuerungsinstrumentes werden die erreichten Ist-Werte mit den vorgegebenen Sollwerten verglichen. Daraus gewonnene Rückschlüsse können zu Veränderungen im betrieblichen Ablauf führen.

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein weitere wichtige Aufgabe beim KIM. Dabei steht eine kostentransparente Betriebsführung im Vordergrund, welche die Nutzer möglichst wenig zusätzlich belastet.