Informationsblatt zur Datenverarbeitung der Musikschule der Stadt Iserlohn nach Artikel 13 DSGVO
(einschließlich "Internationale Herbsttage für Musik")
(Download als pdf: HIER)

1. Verantwortliche/r:
Musikschule der Stadt Iserlohn, Gartenstraße 39, 58636 Iserlohn, E-Mail: musikschule@iserlohn.de,Tel.: 02371/217-1953

2. Datenschutzbeauftragte/r:
Stadt Iserlohn, Datenschutzbeauftragter, Rathaus I, Raum 126, Schillerplatz 7, 58636 Iserlohn, E-Mail: datenschutz@iserlohn.de, Tel.: 02371/217-1120

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Die Musikschule der Stadt Iserlohn verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Anmeldung von Schülerinnen und Schülern zum Unterricht, zu Projekten (auch Probefahrten und Konzertreisen) und zu Veranstaltungen der Musikschule (auch Durchführung von Wettbewerben u. a. Fördermaßnahmen) sowie zum Verleih von Musikinstrumenten. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten dazu genutzt, den Kontakt zu entsprechenden Lehrkräften und zur Fachbereichsleitung herzustellen, um so den Unterricht zu planen und durchzuführen. Ebenso werden auf Grundlage der personenbezogenen Daten Bescheide und Rechnungen erstellt. Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, um Interessenten/Teilnehmer/Betroffene über Veranstaltungen, Unterrichts- und Serviceangebote, wesentliche Vorgänge der Musikschule und Änderungen zu informieren.
Zur Gewährung von Ermäßigungen und Sozialstipendien werden personenbezogene Daten (Informationen und Nachweise zum Berechtigten-Status) verarbeitet.
Es ist nicht beabsichtigt, die Daten für einen oder mehrere andere Zwecke als unter 3. genannt, weiterzuverarbeiten.
Rechtsgrundlage ist die vom Erziehungsberechtigten bzw. Zahlungspflichtigen unterzeichnete Anmeldung des Schülers zu einem Musikschulangebot, die durch Annahme eines von der Musikschule angebotenen Unterrichtsbeginns zum gültigen Vertrag wird.

4. Empfänger von Daten und Kategorien von Empfängern von Daten:
Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist gegenüber der jeweiligen Musikschullehrkraft, der Fachbereichsleitung, der Musikschulleitung, Verwaltungsmitarbeiter/innen der Musikschule und ggf. dem Förderverein „Freundeskreis der Musikschule der Stadt Iserlohn e.V.“ vorgesehen.
Im Falle von Kooperationen mit allgemeinbildenden Schulen, Kindergärten und anderen öffentlichen Einrichtungen oder Kooperationspartnern werden verarbeitete Daten zum Zwecke der Planung und Durchführung der Kooperationsangebote mit den betreffenden Einrichtungen ausgetauscht.
Im Falle eines erteilten Lastschriftmandats werden die Daten der Bankverbindung der Zahlungspflichtigen zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Stadtkasse Iserlohn (Bereich 21) weitergeleitet.
Das diesbezügliche Informationsblatt gem. Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kann unter dem Link www.iserlohn.de/datenschutzerklaerung eingesehen oder in Schriftform angefordert werden.
Im Falle von Beihilfeleistungen anderer Einrichtungen (z. B. Jobcenter für Teilhabeleistungen) werden personen-, sozialstatus- und rechnungsbezogene Daten mit den Beihilfegewährenden Einrichtungen ausgetauscht.

5. Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des zuletzt belegten Unterrichtsangebots für die Dauer von zehn Jahren gespeichert, sofern die Betroffenen dem nicht ausdrücklich widersprechen (s.u.). Wir weisen darauf hin, dass bei Widerspruch oder Antrag auf Löschung sämtlicher personenbezogener Daten zu späterem Zeitpunkt weder an die musikalische Bildungsbiografie an der Musikschule angeknüpft werden noch Bescheinigungen über diese ausgestellt werden können.

6. Die Bereitstellung (Angabe) der personenbezogenen Daten ist weder vorgeschrieben, noch ist die betroffene Person – rechtlich – verpflichtet zur Bereitstellung (Angabe) der personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte jedoch zur Folge, dass kein Vertrag über die Teilnahme an einem Angebot der Musikschule zustande kommen kann.

7. Betroffenenrechte:
Betroffene haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO), das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Diese Rechte können nach Artikel 23 DSGVO beschränkt werden.

8. Kontaktdaten Beschwerderecht:
Nach Artikel 77 DSGVO besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für die Stadt Iserlohn zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de